Como vender excursões online: controle de vagas, poltronas e pagamento por Pix

Organizar excursões ainda é, para muita empresa, uma mistura de caderno, planilha e conversas no WhatsApp. Funciona até o dia em que a mesma poltrona é vendida duas vezes ou um cliente some depois de reservar. Vender online resolve boa parte disso.

1. Uma página por excursão

Cada excursão precisa de uma página com data, horário, pontos de embarque, o que está incluso, regras e valores (adulto e criança). Esse link é o que você divulga no Instagram, no grupo e no status do WhatsApp.

2. Reserva com prazo para pagar

A reserva segura a vaga por um tempo (48 horas, por exemplo). Se o pagamento não chegar, a vaga é liberada automaticamente para outra pessoa. Assim você não fica com ônibus "cheio" de quem não pagou.

3. Entrada e parcelas

Excursões mais caras vendem melhor parceladas: uma entrada (30%, por exemplo) garante a vaga e o restante é dividido até alguns dias antes da viagem. Com cobrança por Pix ou boleto, cada parcela tem o seu link e a baixa é automática.

4. Mapa de poltronas

Deixar o cliente escolher a poltrona é um diferencial, especialmente para famílias e grupos que querem sentar juntos. O sistema precisa impedir que duas pessoas escolham o mesmo lugar ao mesmo tempo.

5. Lista de espera e cupons

Quando esgotar, não perca o interessado: a página vira um formulário de lista de espera. Se alguém desistir, quem está na fila é avisado. Cupons de desconto ajudam em promoções e indicações.

6. Embarque e volta com QR Code

No dia, cada passageiro mostra a passagem com QR Code. O guia lê pelo celular na ida e na volta, e o sistema mostra quem foi e ainda não voltou para o ônibus. Também avisa quem ainda tem parcela pendente.

7. Lista para a fiscalização

Nas viagens de fretamento eventual, a relação de passageiros com documento precisa estar no ônibus. Gere a lista por ônibus, já com poltrona e documento. Veja mais em lista de passageiros no fretamento eventual.